为规范学校档案管理工作，提升档案保管、利用和数字化建设水平，保障档案资源的完整与安全，结合学校办学发展实际，现面向社会公开征集合肥市工程技术学校档案库房建设、档案整理及数字化加工项目方案，欢迎符合资格条件的单位积极应征。

一、项目概况

1.项目名称：合肥市工程技术学校档案库房建设、档案整理及数字化加工项目

2.项目地点：合肥市工程技术学校

3.项目预算：80万元

4.基本情况：本次档案室建设规划可用面积约165平方米。我校现有档案存储与管理条件已无法满足新时代档案工作规范化、标准化、智能化要求，亟须建设符合国家标准的现代化综合档案室。建成符合国家档案管理规范的学校综合档案室，实现档案“收、管、存、用、防”全链条闭环管理，满足学校未来10—15年档案存储与管理需求。

二、征集内容及设计要求

（一）征集核心内容

本次方案征集为档案室建设全流程一体化设计方案，核心内容包括但不限于：

1.档案室整体规划、功能分区与平面布局设计；

2.场地土建改造、基础设施建设方案（含防水、防潮、防光、防虫、防磁、保温隔热等专项设计）；

3.档案存储设备、环境智能管控系统配置方案；

4.安防监控、门禁管理、消防灭火等安全防护系统设计；

5.档案管理信息化系统、存量档案数字化加工建设方案；

6.项目实施计划、投资估算明细、运维保障方案；

7.学校档案管理制度体系建设配套建议。

（二）核心设计要求

1.合规性要求：方案须严格遵循现行国家及行业标准，完全符合档案保密、消防安全、数据安全相关法律法规要求。

2.功能性要求：须结合中职学校档案管理特点，科学设置功能分区，至少包含档案库房区、查阅利用区、数字化加工区等配套功能用房，合理规划人流、物流动线，实现各功能区既相互独立又高效联动。

3.实用性要求：方案须贴合学校实际场地条件、档案存量规模和未来发展需求，兼顾当前使用与长期规划，杜绝过度设计，优先选用成熟稳定、节能环保、运维便捷的技术与设备，具备较强的可落地性。

4.智能化要求：方案须融入智慧档案管理理念，配置智能密集架、温湿度智能调控、全域安防监控、智能门禁、气体灭火、档案全生命周期管理系统等，利用流程线上化，提升档案管理智能化水平。

三、资格要求

1.供应商须为在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人单位，持有有效的营业执照。

2.供应商须具备档案管理服务相关从业能力；具有学校或机关事业单位档案室建设项目的设计、实施业绩（需提供合同复印件等证明材料）。

四、方案提交要求

（一）方案文件组成

1.应征主体资料：供应商基本情况、营业执照、相关资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书、无违法失信承诺函（所有资料须加盖单位公章）；

2.方案主体内容：项目需求分析、建设思路与设计原则、整体规划与功能布局方案、基础设施建设方案、设备与系统配置方案、数字化建设方案、实施计划、投资估算明细、运维保障方案、制度建设建议等；

3.其他补充材料：方案相关效果图、设计图纸、技术佐证材料等。

（二）提交形式与时限

1.纸质材料正本1份、副本2份，装订成册后装袋密封。包装外注明“合肥市工程技术学校档案库房建设、档案整理及数字化加工项目”，袋子封皮须明确投送单位名称和联系方式并加盖单位公章，在2026年5月6日前递交至学校信息中心，逾期不予接收。

2.电子文件：与纸质文件内容完全一致的PDF版、可编辑版方案，存储于U盘中，与纸质文件一同密封提交；

3.提交截止时间：2026年5月6日17:00，逾期送达、未按要求密封或资料不全的应征文件，学校有权不予受理；

4.提交地址：安徽省巢湖市半汤路15号合肥市工程技术学校图书馆三楼信息中心办公室。

五、其他事项

1.现场踏勘时间：2026年4月28日8点至4月30日11点。

2.学校有权对本公告内容进行修改、补充或调整，相关内容将在合肥市工程技术学校官方网站发布，不再另行通知。

3.本次方案征集活动的最终解释权归合肥市工程技术学校所有。

说明

1.本次征集活动坚持自愿参与原则，最终征集的结果和方案也仅作为征集人在后续相关采购过程中确定采购需求的参考。

2.供应商递交的方案由征集人收集保存，方案不退还供应商。征集人对征集方案具有无偿使用权，有权汲取各征集方案的优点，对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等，优化形成方案。

3.供应商必须是征集方案的原创单位，并保证提交的征集方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。

4.参加本次方案应征的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。

5.凡参加本次方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。

6.本次方案征集活动最终解释权归征集人。

六、评审办法

征集人将组织评委对供应商递交的方案进行评审。根据有效应征方案的数量和质量，依据评审得分由高到低顺序，推荐入选方案。

本次征集无补偿费及奖励。

七、联系方式

联系人：刘老师

联系电话：15156560083

电子邮箱：hfgcxx2018@163.com
监督电话：0551-82363857（学校纪委）

合肥市工程技术学校
2026年4月27日